深化内涵促发展 共谋管理启征程

2022年1月11日,苏州市第九人民医院智慧型SPD项目实现全面启动,标志着医院在智慧化建设方面又向前迈进了一大步,此次SPD项目创新性地引入了院外智慧云仓的管理模式,项目自建设运营至今共历时7个月,2023年9月底耗材(试剂)全线上线,建设速度远超预期。

 

该项目于2023年1月正式成立SPD专项工作小组,前期因疫情防控等因素故1至3月份进行建设准备工作,顺利完成办公场地确认、环境搭建、系统部署及院内调研、方案规划、方案确认;4月全部系统建设完成,试点科室上线,建立健全完善的供应制度;5月进行全院低值耗材上线,共历时50多天完成临床科室51个,门诊、行政约90多个科室改造建设,并配置11位专业物流运营服务人员负责全院耗材保供工作,服务于临床实现低值耗材科学规范的动态管理模式;6月进行全院高值备货类上线,投入智能柜18台,扫码一体机47台等智能化设备,实现高值耗材自动盘点库存、效期预警、智能补货、智能感知耗材存取、自动记录出入库信息、出柜耗材未收费使用报警等信息化功能;7月启用院外库房,由原院内库房搬迁至院外库,为院内节约仓库面积;8月上线跟台类高值物资、检验试剂上线及手术套包、三级库等精细化管理上线,使自动化、智能化在医院物流供应链管理方面寻求新的突破,推动行业向合规、合法、智慧化发展;另外系统方面开发了省平台上传接口、网采率上传接口、密码强度强制限制修改功能;耗材是否带量采购结算区分功能;耗材用量管控,科室权限设置,资质证照维护功能等多个定制需求。

 

苏州市第九人民医院上线SPD项目应用以来,院内耗材管理更精细、更清晰、更透明,首先是实现全流程监管。通过“全周期管理”模式,实现了“全过程留痕”监管,可有效避免库存过期、追溯不全、随意损毁等问题,真正让耗材的管理过程在阳光下运行。其次是促进降本增效,传统的医用耗材管理模式精细化管理程度有限,有可能增加不必要的采购成本、管理成本和使用成本。最后是推动除险保安,医用耗材监管的不到位,不仅会带来廉洁风险,还会造成使用耗材不合理等隐患,SPD监管应用通过对医用耗材管理的全面监控,防范医用耗材特别是高值耗材使用过程中的串换品规等问题,可有效降低医疗风险,避免安全隐患,使得我院医用耗材管理从金额管理直接跨过数量管理,进入精细化管理,解决了耗材出入库数据不准确、库存盘点难度大、追溯不精准等问题。实行耗材定数包管理,降低了医院耗占比, 实现了医院对耗材的精细化管理要求。

 

近年来苏州市第九人民医院积极探索三级公立医院改革,不断创新发展,此次引入智慧型SPD模式,医院相关部门由原先的执行者转变为监管方,角色的转变使得医院管理部门有更多时间思考如何做好医用物资管理,如何管控降耗,如何让耗材管理更加精细与合规,以及如何持续改善提升医院运营效率等。而SPD服务商作为医院物资运营服务的承载主体,需要不断优化完善自身产品与服务,以适应医院部门不断精进的管理要求,从这方面来看,二者之间是相辅相成与互相成就的关系,不单单是院内整体耗材物资管理的水平提升,更是在响应国家建设智慧医院的号召,为吴江区域医疗服务机构起到了模范带头作用,推动公立医院诊疗服务不断走向智能化、信息化,为建设健康中国添砖加瓦。

采购供应处 潘林雨